Een geschikt kantoor
voor ieder type ondernemer
Flexplekken, werkplekken, flexwerkplekken, (turnkey) kantoorunits, serviced/managed offices, shared offices, kantoorruimte op maat, kantoorvloeren etc. In de kantorenmarkt worden vele typen kantoren aangeduid. Wat houden deze termen precies in? En hoe kies je het juiste type kantoor dat precies inspeelt op de behoeften van jouw onderneming? Een geschikt kantoor voor ieder type ondernemer is waarover je leest in dit blog.
Wanneer kies je nou voor welk type kantoor?
Om het juiste type kantoor te kiezen dat bij jouw onderneming past is het belangrijk om eerst de verschillende kantoortypen toe te lichten. Ook is het afhankelijk van de grootte en flexibiliteit van jouw onderneming. Hieronder staan de verschillende termen toegelicht.
De flexplek
Een flexplek is een flexibele werkplek. Dat betekent dat je geen vaste werkplek hebt in de door de verhuurder gefaciliteerde (flex)werkplek-omgeving. Het grote voordeel is dat dit de meest goedkope variant is (naast je home-office) om extern te kunnen werken. In de praktijk is er vaak een flexplek beschikbaar, maar je bent dus niet altijd verzekerd van een plekje. Bovendien heb je geen eigen plek.
Een werkplek
De werkplek lijkt veel op de flexplek. Er is echter één belangrijk verschil tussen beiden. Bij het huren van een werkplek ben je altijd verzekerd van je eigen vaste plek in de open ruimte. Dat betekent dat je heel vaak ook je spullen kunt laten liggen in je eigen ladeblok. Vaak zijn werkplekken net iets meer afgeschermd dan flexplekken waardoor je rustiger kunt werken.
Note: Kun je een flexwerkplek huren? Dan is dit ofwel een flexplek ofwel een werkplek.
De kantoorunit is geschikt voor de meeste ondernemers
Een kantoorunit is een afgesloten kleinere kantoorruimte. In metrage is er niet een exacte definitie voor. Je kunt uitgaan van een metrage tot ongeveer 100m2. Kantoorunits zijn vaak opgebouwd uit een stramien van veelvouden van 1.80m1. Dat wil zeggen dat er veel kantoorunits zijn van 3.60 x 5.40. Of 5.40 x 7.20 etc. Je kunt een unit casco huren wat betekent dat je, je eigen meubilair meeneemt. Huur je een turnkey kantoorunit, dan is het meubilair al aanwezig. Je kunt dan plug & play starten.
Note: Een serviced/managed office is eenzelfde begrip als de kantoorunit. Let wel, per aanbieder zijn er vaak verschillen in de services die de verhuurder je biedt.
Een shared office
Soms is je onderneming te groot voor een werkplek/flexplek maar te klein voor een kantoorunit. In dat geval kun je ervoor kiezen om een shared office af te nemen. Je deelt dan een eigen afgesloten kantoorunit met een andere ondernemer. Kostentechnisch is dit erg interessant omdat je de kosten kunt splitten en je hebt vaak meer rust dan wanneer je kiest voor een flex-/werkplek.
Een kantoorruimte op maat is geschikt
voor grotere bedrijven
De aanduiding van dit kantoortype laat zich natuurlijk al raden. Bij een kantoorruimte op maat huur je een kantoorruimte die qua grootte en inrichting exact is afgestemd op jouw onderneming. Ook hier heb je weer de optie om dit casco te huren. Je huurt dan een metrage dat exact is afgestemd op de grootte van je onderneming. Eventueel inclusief eigen toiletten, een pantry en receptie.
Je kunt er ook voor kiezen om jouw kantoorruimte op maat volledig te laten servicen. Dat betekent dat de verhuurder ook de kantoorinrichting regelt voor jou. Dit gaat verder dan alleen het kantoormeubilair zoals bij een kantoorunit het geval is. De inrichting kan ook uit de wanden, bouwkundige aanpassingen, en de aanpassing van technische installaties bestaan. De verhuurder stelt je dus het benodigde metrage beschikbaar, levert de kantoorruimte op maat turnkey op én levert je alle diensten die je maar wenst zoals schoonmaak, internet, en eventuele ondersteunende diensten.
Note: Een kantoorvloer is min of meer hetzelfde als een kantoorruimte op maat. Je neemt dan echter altijd een gehele verdieping af, bij een kantoorruimte op maat hoeft dit niet het geval te zijn.
Workspot heeft kantoorruimte voor
ieder type ondernemer
Heb jij als ondernemer nog vragen over de verschillende mogelijkheden? Neem dan contact op met Workspot. Wij bieden op diverse locaties in Rotterdam (flex)werkplekken, kantoorunits en kantoorruimten op maat aan. Casco of volledig geserviced. Oftewel een geschikt kantoor voor ieder type ondernemer. Hoe dan ook, je komt nu tenminste goed beslagen ten ijs en weet precies welk kantoortype bij jouw onderneming past. Succes!