Hybride werken
heeft de toekomst in Nederland
In dit blog laten we je kennis maken met hybride werken. Een relatief nieuwe term die met name in 2021 aan ‘populariteit’ heeft gewonnen. Het nieuwe werken, flexwerken, thuiswerken we hebben het allemaal al gehad. Maar wat is dan nu hybride werken? Hybride werken combineert het beste van twee werelden. Letterlijk! Want hybride werken is een combinatie tussen het werken op kantoor én thuiswerken. Je leest er alles over in dit blog.
De tijd voordat hybride werken haar intrede deed
Inmiddels zijn we behoorlijk gewend geraakt aan het thuiswerken. En gaan er ook steeds meer geluiden op om ondanks de versoepelingen die de rijksoverheid op advies van het RIVM op 26 juni j.l. blijvend (deels) thuis te werken. Toch was het tot maart 2020 volledig anders.
‘Vroeger’ gingen we naar kantoor en zetten we daar ons beeldscherm aan. Je startte je computer op en ging ondertussen een kop koffie halen waarbij je een praatje maakte met je reeds aanwezige collega’s. Tussen de middag ging je lunchen en maakte je eventueel een ommetje buiten. Maar de rest van de dag zat je in dezelfde bureaustoel. In je eigen kantoorruimte of in de kantoortuin die uiteindelijk toch niet aan de verwachtingen voldeed.
Bij hybride werken staat de activiteit die je verricht centraal in het bepalen van de juiste werkplek. En soms is dat een kantoorruimte. Je leest er hieronder meer over.
Wat is hybride werken en wat zijn de voordelen ervan?
Hybride werken is het centraal stellen van de activiteit die je gaat verrichten in het bepalen van de beste werkplek om die activiteit te kunnen uitvoeren. Dat betekent dat de beste werkplek voor een bepaalde activiteit ook per persoon verschillend kan zijn. En het hangt natuurlijk ook af van de faciliteiten die je tot je beschikking hebt.
Workspot heeft bijvoorbeeld enkele concentratieplekken/belcellen tot haar beschikking. Wil je een uurtje geconcentreerd werken dan kun je gebruik maken van deze concentratieplekken. Wil je rustig en ongestoord een belletje plegen, dan kun je van deze zelfde ruimte gebruik maken. Bijkomend voordeel is dat je, je collega’s ook niet stoort.
Wat ook per persoon verschilt is de thuiswerkomgeving. Voor de één betekent thuiswerken een bron van rust. Terwijl de ander wordt afgeleid door de kinderen of de hond. Heb je thuis een rustige werkplek, uitgevoerd met een in hoogte verstelbaar bureau, in een lichte/frisse omgeving met misschien wel een paar kantoorplanten, dan kan dit juist een hele fijne werkplek zijn om ongestoord te kunnen werken.
Of misschien beschik je wel over een balkon ingericht als botanische tuin waar je heel veel inspiratie opdoet. Ideaal wanneer je in een creatieve brainstorm zit. Hoe dan ook, hybride werken stelt de activiteit die jij wilt gaan verrichten centraal in het bepalen van de beste werkplek om deze activiteit uit te voeren. En behalve waar je werkt maakt het ook nog een verschil hoe je werkt. Zo helpt een zitbal op kantoor je bijvoorbeeld een veel actievere houding aan te nemen.
Je kantoor aanpassen aan hybride werken
Of het nou gaat om je thuiskantoor of de kantoorruimte die je bedrijf faciliteert, het advies is om je kantoor aan te passen aan deze nieuwe vorm van werken. Bij Workspot kun je kantoorruimte huren op flexibele basis. Dat wil zeggen op basis van looptijd. Maar je kunt ook eenvoudig op- en afschalen. Begin je bijvoorbeeld met een 4 persoons kantoorunit? Dan kun je deze eenvoudig uitbreiden met een beschikbare kantoorruimte op dezelfde vloer. Maar je natuurlijk ook voor een tweede locatie kiezen op één van de andere Workspot-locaties in Rotterdam. Of toch een ander bedrijfspand wanneer ons concept toch niet bij je past.
Denk goed na over hoe je werkplekken effectief kunt inzetten. Heb je namelijk meerdere collega’s die één of enkele dagen per week thuiswerken, dan kun je meerdere (parttime) collega’s bedienen met dezelfde werkplek.
Vergaderruimtes zitten bij Workspot bij het concept in
Wil jij als grote organisatie het hybride werken gaan implementeren? Zorg er dan voor dat je een hybride werken strategisch plan en hybride werken uitvoeringsplan schrijft. In het strategische plan beschrijf je waarom je als organisatie het hybride werken wilt stimuleren en welke doelen je richting de toekomst beoogt te behalen.
In het uitvoeringsplan beschrijf je hoe je een praktische invulling geeft aan het hybride werken. Je kunt dit nog uitbreiden met een persoonlijk hybride werken plan (eventueel als onderdeel van de POP) voor alle collega’s. Een goed uitgewerkt hybride werken plan stelt jouw bedrijf bovendien in staat om nieuw toptalent aan te trekken.
Zoek je een nieuwe kantoorruimte in Rotterdam en/of een eigen vloer waar je het hybride werken wilt implementeren? Neem dan eens contact op met onze werkplek specialisten. Workspot biedt geschikte kantoorruimte voor iedere ondernemer en onderneming. Klein- of groot!