Hoeveel vierkante meter kantoorruimte heb je nodig per werknemer?
Ben jij op zoek naar een nieuw kantoor voor jouw bedrijf? Dan heb je, je vast afgevraagd hoeveel vierkante meter kantoorruimte je nodig hebt. Naast locatie, uitstraling en geboden services is de hoeveelheid vierkante meter die je huurt van invloed op jouw huurprijs. Wij leren je alles over ‘stramienen’ én optimaal vierkante meter gebruik. Hoeveel vierkante meter volstaat voor jouw bedrijf lees je dus in dit blog!
Welke wettelijke eisen zijn er t.a.v. het aantal vierkante meter kantoorruimte?
In het Arbeidsomstandighedenbesluit, voortgekomen uit de Arbowet en welke erop gericht is om werknemers veilig te kunnen laten werken, zijn enkele wettelijke eisen vastgelegd t.a.v. werkplekinrichting. De belangrijkste eisen die hierin staan vermeld zijn:
– De afmetingen van een werkplek (of kantoorruimte) zijn zodanig dat een werknemer zijn/haar werkzaamheden zonder enig gevaar voor wat betreft veiligheid/gezondheid kan uitvoeren;
– Ook moet de werknemer kunnen beschikken over voldoende bewegingsruimte;
– En tot slot moet er in de nabijheid voldoende ruimte aanwezig zijn, indien die ruimte op de werkplek zelf niet gegarandeerd kan worden.
Maar wat zegt dit nu over het aantal vierkante meter kantoorruimte waarover jij en/of jouw collega’s moeten beschikken? Helemaal niets! Maar gelukkig staat dit wel beschreven in de NEN 1824.
Het aantal vierkante meter kantoorruimte per persoon staat beschreven in de NEN 1824
Volgens de NEN 1824 ben je als werkgever ‘verplicht’ om je medewerkers tenminste 7m2 kantoormeters per persoon te bieden. Deze 7m2 komt natuurlijk niet zomaar uit de lucht vallen, de onderbouwing hiervan is als volgt:
– Een medewerker heeft tenminste 4m2 kantooroppervlak nodig om zich vrij te kunnen bewegen;
– Een (plat) beeldscherm neemt 1m2 in gebruik;
– Je hebt 1m2 nodig voor lees- en schrijfwerk;
– En tot slot heb je 1m2 nodig voor een (verrijdbare) ladekast.
Bij elkaar opgeteld kom je dus op 7m2 uit. Maar mag je minder huren dan 7m2 per persoon? Ja dat mag! De norm wordt door de overheid namelijk gezien als een hulpmiddel om aan het Arbeidsomstandighedenbesluit te voldoen. Het doel is om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor werknemers.
Wat betekent dit voor jou wanneer je kantoorruimte huurt?
Tenminste 7m2 kantoorruimte per persoon is een advies. Het belangrijkste is dat je veilig en prettig kunt werken. Er is dus geen wettelijke ondergrens in het aantal vierkante meter per persoon.
Ben je op zoek naar een nieuw kantoor? Dan is het handig om te weten dat veel kantoren in Nederland over stramienmaten beschikken. Een stramienmaat betekent dat veel kantoren zijn opgebouwd door middel van vaste maten. In Nederland is dat 1.80m1 of een veelvoud hiervan. Dus 3.60m1, 5,40m1 etc. In de praktijk zijn veel 4-persoons kantoren 3,60 breed x 5,40 lang. Of 6-persoons kantoren die 5,40 x 5,40 zijn. Deze formaten voldoen ook prima
voor dit aantal werknemers. Het is vaak wel prettig om daarnaast nog wat algemene ruimte te hebben waar je kunt werken of gewoon ontspannen.
Een sociaal hart ter aanvulling op je eigen kantoorruimte
Workspot biedt op haar locaties altijd kantoorruimte aan i.c.m. een sociaal hart. Dat betekent dat je als huurder meer vierkante meters krijgt dan je daadwerkelijk huurt. Op de locaties in het centrum van Rotterdam aan de Weena 690 en de Weena 788 beschik je bijvoorbeeld over een gezellig sociaal hart naast je eigen kantoor.
In het sociale hart pak je een kop koffie, of kun je lekker chillen. Maar je kunt er ook rustig een overleg voeren of zelfs je laptop openklappen om er te werken. It’s all up to you!! Succes het vinden van een juist formaat kantoor!